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L’approccio all'MPS di Quocirca

1 marzo 2010 - I risultati di una nuova ricerca hanno messo in luce come gli MPS (Managed Print Service) siano diffusi presso le medie e grandi imprese nonostante il difficile periodo economico attuale.
Il sondaggio ha coinvolto 200 imprese del Regno Unito, Germania, Francia e Stati Uniti operanti in cinque diversi mercati: servizi finanziari, farmaceutico, pubblica amministrazione, retail, telecomunicazioni & IT.

Il questionario mirava a coinvolgere utenti MPS e non, con una suddivisione del 50% tra gli utenti effettivi e quelli potenziali.

Un po’ di numeri:
· Oltre il 90% degli intervistati ha affermato che manterrà i programmi di implementazione MPS già avviati dalla propria azienda.
· Il 70% delle imprese considera strategica la gestione della propria infrastruttura di stampa. I risparmi sui costi rappresentano l'elemento chiave nel processo di adozione degli MPS.
· Nel 25% dei casi, gli intervistati hanno riferito che gli MPS garantiscono importanti riduzioni sui costi, addirittura oltre le aspettative, mentre il 60% ha ammesso di essere molto soddisfatto dei risparmi ottenuti.

Rimane ancora fonte di preoccupazione la questione relativa alla sicurezza dei documenti, che viene citata dal 50% degli intervistati come elemento che ne impedisce l'adozione.
“Questa reazione può derivare dalla mancanza di consapevolezza circa le funzionalità offerte dagli MPS, che permettono invece di aumentare la sicurezza all'interno dei processi documentali”, ha spiegato Louella Fernandes, Principal Analyst di Quocirca. “Un altro motivo può essere dato dalla percezione che il monitoraggio remoto sia fonte di rischi nel settore. Ciò nonostante, quest'ultima funzione non è di per sé causa di vulnerabilità alla sicurezza, a suggerire la scarsa conoscenza rispetto alle modalità operative degli MPS e a come possa essere garantita la sicurezza di un ambiente”.

Lo studio è stato sponsorizzato da Xerox